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Título

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Especialista en Operaciones VIP

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Operaciones VIP altamente motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar una experiencia excepcional a nuestros clientes más importantes, asegurando que todos los aspectos de sus interacciones con la empresa sean fluidos, personalizados y de alta calidad. El candidato ideal tendrá una fuerte capacidad de comunicación, habilidades organizativas excepcionales y una actitud proactiva para resolver problemas de manera eficiente. El Especialista en Operaciones VIP será responsable de coordinar y supervisar todos los servicios y beneficios exclusivos ofrecidos a los clientes VIP. Esto incluye la gestión de reservas especiales, atención personalizada, resolución de incidencias, seguimiento de solicitudes y colaboración con otros departamentos para garantizar un servicio integral. Además, deberá mantener una relación cercana con los clientes VIP, anticipando sus necesidades y superando sus expectativas. Este rol requiere una comprensión profunda de los estándares de servicio al cliente de alto nivel, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. También se espera que el Especialista en Operaciones VIP contribuya a la mejora continua de los procesos internos y proponga iniciativas para optimizar la experiencia del cliente. El candidato ideal tendrá experiencia previa en atención al cliente de lujo, hospitalidad o gestión de cuentas clave, y demostrará un enfoque centrado en el cliente con una actitud positiva y profesional. Se valorará el dominio de varios idiomas y la familiaridad con herramientas tecnológicas de gestión de relaciones con clientes (CRM). Si eres una persona apasionada por ofrecer un servicio excepcional, con habilidades interpersonales sobresalientes y un fuerte sentido de la discreción y la confidencialidad, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un entorno dinámico y orientado a la excelencia.

Responsabilidades

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  • Gestionar y coordinar servicios personalizados para clientes VIP.
  • Mantener una comunicación constante y efectiva con los clientes VIP.
  • Resolver incidencias y solicitudes de manera rápida y eficiente.
  • Colaborar con otros departamentos para garantizar un servicio integral.
  • Supervisar y mejorar continuamente la experiencia del cliente VIP.
  • Organizar eventos y actividades exclusivas para clientes especiales.
  • Realizar seguimiento post-servicio para asegurar la satisfacción del cliente.
  • Actualizar y mantener registros precisos en sistemas CRM.
  • Proponer mejoras en los procesos de atención VIP.
  • Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones.

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente de alto nivel o servicios VIP.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
  • Dominio de herramientas tecnológicas y sistemas CRM.
  • Alto nivel de discreción y profesionalismo.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.
  • Habilidad para anticipar necesidades del cliente.
  • Orientación al detalle y enfoque en la calidad del servicio.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes trabajando con clientes VIP?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o clientes exigentes?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas has utilizado para gestionar relaciones con clientes?
  • ¿Estás dispuesto/a a trabajar en horarios no convencionales?
  • ¿Qué idiomas hablas con fluidez?
  • ¿Cómo aseguras la confidencialidad en tu trabajo diario?
  • ¿Has organizado eventos o servicios personalizados anteriormente?
  • ¿Qué harías para mejorar la experiencia de un cliente VIP insatisfecho?
  • ¿Cómo priorizas múltiples solicitudes urgentes?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en un entorno orientado al cliente?